Nos spécificités Notre savoir-faire
Le management de projet : le cœur de notre métier
Toute la chaine de la gestion de projet est parfaitement maîtrisée chez Arpège Ingénierie. La réussite de votre projet est garantie par l'implication totale de notre équipe et le respect des étapes suivantes :
- Organisation de réunions régulières avec les différents acteurs du projet
- Gestion des relations avec l’équipe de maîtrise d’ouvrage
- Gestion des relations avec l’équipe de maîtrise d’œuvre (points d’étape réguliers), en plus des réunions avec les différents intervenants, dans une logique de calage en amont des objectifs à réaliser pour la bonne conduite du projet.
- Comptes-rendus écrits systématiques diffusés après chaque réunion
- Reporting régulier auprès de la maîtrise d’ouvrage
- Utilisation d’outils collaboratifs (comptes-rendus de réunion), et possibilité de développement d’une plateforme collaborative sur le net, spécifique pour chaque projet.
Une vision globale : notre valeur ajoutée
Notre valeur ajoutée passe par une attitude permanente de prise de recul, et en situant toujours notre intervention dans une dimension de vision globale de ce projet. Cela passe par :
- une bonne anticipation et une bonne appréhension de toutes les zones de complexité, avant de rentrer dans le cœur de l’action.
- puis au cœur de l’action, où le réglage du détail et la solution donnée à chaque problème posé sont primordiaux, notre priorité est toujours de nous interroger en permanence sur les impacts éventuels de la solution retenue sur l’intervention des autres acteurs du projet, et sur le bon déroulement du projet dans son ensemble.
Cette dimension de notre intervention en tant que chef de projet, est fondamentale pour que tous les intervenants – maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, entreprises et différents acteurs du projet – se sentent pris en compte dans leur singularité, et donc impliqués et reconnus dans leurs spécificités et leurs contraintes.
Cette prise en compte de chaque acteur, est pour nous la garantie d’une implication forte de chacun, elle-même garante d’un travail efficace et de qualité.
Un outil central : le planning
Une vision globale d’un projet n’est rendue possible que par la bonne appréhension de l’ensemble des tâches à effectuer pour mener à bien ce projet. Le fait de les identifier et de définir le contenu de chacune permet de les organiser les unes par rapport aux autres, d’identifier éventuellement les points de blocage, les zones de complexité et de trouver une solution à chaque difficulté.
Ce travail se réalise au travers de la définition du planning, qui lui-même permet la définition de l’ensemble de ces tâches, et de leur enchainement.
C’est pourquoi, chez Arpège Ingénierie, chacun des chefs de projet possède une maîtrise experte de MICROSOFT PROJECT, outil informatique de la planification.
Chaque projet est conduit à l’aide de cet outil, garant d’une bonne vision d’ensemble du travail à effectuer ; garant également de la gestion optimisée de l’agenda du projet, et donc du respect des délais.
La qualité : notre objectif prioritaire
Nous nous engageons vis-à-vis de nos clients sur la garantie d’un travail bien fait et la garantie d’une recherche de qualité toujours optimisée.
En parallèle d’une vision globale du projet, nous nous attachons également à apporter un soin particulier à la gestion du détail, toujours garant de la qualité finale.
Cette recherche de qualité, objectif sous-jacent permanent dans chacune de nos interventions, est aussi présente dans le choix des moyens mis en œuvre :
• Nos chefs de projet sont tous de formation Ingénieur, pour garantir des compétences techniques à la hauteur du niveau de qualité recherchée.
• Tous les documents écrits, supports de la communication et de la coordination des différents acteurs, sont également soumis à cette exigence de qualité dans leur forme et dans leur contenu. Bien rédigés (fond et forme), ils permettent à chacun d’avoir un support qui définit son champs d’intervention, ou qui précise simplement l’état d’avancement du projet. Diffusés de façon régulière, ils constituent de vrais repères dans l’avancement du projet, en permettant à chacun de se situer dans son rôle et dans l’agenda de l’avancée du projet.
Les relations de personne à personne : notre ressource privilégiée
Chez Arpège Ingénierie, nous sommes très attachés à la qualité des relations de personne à personne, en interne comme en externe. Elles sont fondamentales pour établir une bonne communication, et une bonne dynamique de progrès dans l’avancement d’un projet.
Nous apportons donc une attention toute particulière à ces relations de personne à personne, convaincus qu’un bon esprit d’équipe est le garant d’une équipe gagnante, où chacun peut effectuer sa mission, dans le plaisir du travail bien fait, malgré les éventuelles difficultés.
Nous utilisons les outils de communication dématérialisés, mais pas seulement ! C’est toujours l’échange entre deux personnes qui permet d’avancer vers l’objectif.